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{"sheet":"Deckblatt","index":0,"n_rows":32,"n_cols":13,"rows_kept":32,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[27,4,27,6],[28,4,28,6],[23,4,23,6],[11,1,11,3],[9,1,9,5],[12,1,12,3],[10,1,10,4],[24,4,24,6],[25,4,25,6],[26,4,26,6],[37,0,37,6],[38,0,38,6],[39,0,39,6],[31,0,31,5],[32,0,32,6],[33,0,33,6],[34,0,34,6],[35,0,35,6],[36,0,36,6]]}
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[]
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[]
[]
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["Digitale Geschäftsverwaltung und Archivierung"]
["Ordnungssystem"]
[]
["Titel:"]
["Organisationseinheit:"]
["Version:"]
["Gültig ab:"]
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["Status:",null,"in Bearbeitung",null,"abgeschlossen",null,"zurückgewiesen vom StAB",null,"abgenommen und bewertet vom StAB",null,"genehmigt durch Leitung OE",null,"inaktiv"]
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["Versionshistorie",null,"Datum",null,"Bemerkungen"]
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["Bemerkungen zur Abnahme und Bewertung durch das StAB"]

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["Ordnungssystem des [Name der Organisationseinheit]"]
["OS-Nummer",0,"1. Ebene","2. Ebene","3. Ebene","4.Ebene",null,"Beschreibung ",null,"Positionsart","Ablagestatus","Federführung kantonal/national","Federführung in OE","Dossierbildung ","Zugriffsrechte","Datenschutz","Klassifizierung","Führende Applikation","Aufbewahrungs-frist ","Bewertung OE","Bewertung StAB","Bewertungskriterien","Auswahlregeln","alte Rubrik"]
[0,null,"Führung und Koordination"]
["0-1",null,null,"Strategische Führung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-1-0",null,null,null,"Führungsgrundlagen",null,null,"z.B. Organisationsverordnung der DIR, Direktionsverordnungen, Geschäftsordnung, Amtsreglemente etc. Evt. auch Leisungsvereinbarungen zw. DIR und Ämter darin",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Grundlage/Thema",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-1-1",null,null,null,"Strategie",null,null,"Strategische Ausrichtung der OE, Vision, Mission, Leitbild, langfristige Ziele etc.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr oder Legislatur",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-1-2",null,null,null,"Jahresplanung",null,null,"Jahresplanung umfasst Arbeitsschwerpunkte, Projekte und Verbindlichkeiten in Bezug auf deren Planung und Umsetzung für die Folgejahre. Evt. auch Leisungsvereinbarungen mit zw. DIR und Ämter darin.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-1-3",null,null,null,"Strategisches Controlling ",null,null,"die vers. Controllingaufgaben können auch noch bei der jeweiligen Aufgabe (Finanzcontrolling, IKT-Controlling, Personalcontrolling etc.) oder zentral als eine Hauptgruppe aufgeführt werden. jeweils präzise Titel verwenden. Abbildung ist dem Amt überlassen je nach Führungskultur/-organisation. ",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig",null,"Controlling kann von den OE's als archivwürdig bewertet werden"]
[]
["0-2",null,null,"Operative Führung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-2-0",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,"organisatorische, administrative Aufgaben, Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Anfragen/Korrespondenz",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-2-1",null,null,null,"Geschäftskontrolle",null,null,"OE-weite Übersicht und Kontrolle der Geschäfte z.H. der Leitung",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-2-2",null,null,null,"Amtsführung",null,null,"Führungsaufgaben der jew. Einheit, inkl. Sitzungsdurchführung (Protokolle/Sitzungsunterlagen)",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft und/oder Dossier pro Sitzung",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-2-3",null,null,null,"Bereichsführung",null,null,"Führungsaufgaben der jew. Einheit, inkl. Sitzungsdurchführung (Protokolle/Sitzungsunterlagen)",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft und/oder Dossier pro Sitzung",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
[]
["0-3",null,null,"Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-3-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,"konzeptionelle, normative von der OE selbst erarbeitete Unterlagen, darunter sind auch Vorlagen, Formulare, Muster, Textbausteine gemeint.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-3-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-3-2",null,null,null,"Interne Kommunikation",null,null,"Personalinformationen, -anlässe, Intranetauftritt etc.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall/Geschäft oder pro Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-3-3",null,null,null,"Externe Kommunikation",null,null,"Medienkonferenzen, Medienmitteilungen, Internetauftritt",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall/Geschäft oder pro Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig",null,"[Rubrik 17.1.2 im OS STA ist archivwürdig, d.h. Medienmitteilungen und -anlässe werden über KomBE archiviert.]"]
["0-3-4",null,null,null,"Amtliche Publikationen",null,null,"zentrale Ablage für die publizierte Endfassung von Publikationen des Amtes",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Jahresdossier",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
[]
["0-4",null,null,"Organisationsentwicklung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-4-1",null,null,null,"Qualitäts- und Prozessmanagement",null,null,"Organisation und Betrieb von QM, Auditierung, Zertifizierung, Dokumentation, Gremien, Schulungen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft/Massnahme",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","nur archivwürdig, falls substantielle Inhalte / Ergebnisse enthalten sind"]
["0-4-2",null,null,null,"Wissensmanagement",null,null,"darunter ist die Organisation des Wissensmanagement gemeint; die Ablage für externes Dokumentationsmaterial ist unter 1-6 vorgesehen (dort mit Ablagestatus=Dokumentation)",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft/Massnahme oder Jahresdossier",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","nur archivwürdig, falls substantielle Inhalte / Ergebnisse enthalten sind"]
["0-4-3",null,null,null,"Projektmanagement",null,null,"Grundlagen/Vorgaben zu Projektmanagement und -methodik; evt. auch Projekt-Portfoliomanagement",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema/Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","nur archivwürdig, falls substantielle Inhalte / Ergebnisse enthalten sind"]
["0-4-4",null,null,null,"Risikomanagement",null,null,"Organisation/Planung von Massnahmen zur Risikoverminderung ",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft/Massnahme",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","nur archivwürdig, falls substantielle Inhalte / Ergebnisse enthalten sind"]
[]
["0-5",null,null,"Rechtsetzung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-5-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-5-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-5-2",null,null,null,"Erarbeitung von Erlassen ",null,null,"von der OE erarbeitete Erlassen zu Rechtsgebieten/-themen der OE",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Erlass/Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
[]
["0-6",null,null,"RR/GR-Geschäfte",null,null,null,"nur auszufüllen/zu verwenden, wenn OS für ganze DIR oder fürs GS erstellt wird. Wenn OS für Amt, dann erscheinen diese Geschäfte bei den jeweiligen Kernaufgaben",null,"Rubrik","Schattendossier",null,null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
[]
["0-7",null,null,"Politische Mitwirkung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-7-0",null,null,null,"Stellungnahmen zu kantonsexternen Geschäften",null,null,"Stellungnahmen zu Geschäften von Bund oder anderen Institutionen/Gremien ",null,"Rubrik","Schattendossier","Bund/Gremein etc.",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-1",null,null,null,"Mitberichte zu kantonsinternen Geschäften",null,null,"Mitbericht zu einem Geschäft einer anderen DIR/STA. Mitberichtsantworten der anderen DIR/STA zu einem eigenen Geschäft werden im jew. Geschäftsdossier bei der Aufgabe abgelegt.",null,"Rubrik","Schattendossier","and. DIR/STA",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["0-7-2",null,null,null,"Parlamentarische Vorstösse",null,null,"Beantwortung eines Vorstosses aufgrund der Zuteilung der Federführung an die OE, inkl. Ablage der MB-Antworten der anderen DIR/STA",null,"Gruppe"]
["0-7-2-0",null,null,null,null,"Motionen",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-2-1",null,null,null,null,"Finanzmotionen",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-2-2",null,null,null,null,"Postulate",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-2-3",null,null,null,null,"Interpellationen",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-2-4",null,null,null,null,"schriftliche Anfragen",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-7-3",null,null,null,"Parlamentarische Initiativen",null,null,"ratseigene Geschäfte betreffend Gesetzgebung",null,"Rubrik","Masterdossier","PARL",null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
[]
["0-8",null,null,"Netzwerk",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["0-8-0",null,null,null,"Interkantonale Konferenzen",null,null,"Mitgliedschaft in einer Konferenz ist von Amtes wegen an den Direktor gebunden, z.B. Staatsschreiberkonferenz, Gesundheitsdirektorenkonferenz etc.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Konferenz und Jahr",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","Zuständigkeiten für Archivierung über VSA gesamtschweizerisch geregelt: StAB ist zuständig für Gesundheitsdirektoren (GDK), Sozialdirektoren (SODK), Volkswirtschaftsdirektoren (VDK)"]
["0-8-1",null,null,null,"Gremien mit Federführung der OE",null,null,"auf Rubrikebene muss die Unterscheidung zw. Federführung und Mitwirkung gemacht werden. Darunter kann ggf. noch eine feinere Gliederung nach kantonall, national etc. gemacht werden.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Gremium und Jahr",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns"]
["0-8-2",null,null,null,"Gremien mit Mitwirkung der OE",null,null,null,null,"Rubrik","Schattendossier",null,null,"Dossier pro Gremium und Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1",null,"Support "]
["1-0",null,null,"Personal",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-0-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-2",null,null,null,"Personalgewinnung",null,null,"Rekrutierung/Selektion von neuen MA inkl. Lernende",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Ausschreibung",null,"ja",null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-3",null,null,null,"Personaldossiers",null,null,"hier werden die Mitarbeiterdossiers inkl. Lernende mit allen Einzelpersonen-bezogenen Dokumenten abgelegt",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Person",null,"ja",null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Historisch-sozialwissenschaftlicher Quellenwert","qualitativ: Dossiers leitender Personen (Gehaltsklassen 25-30 gemäss Anhang I der Personalverordnung vom 18. Mai 2005), bekannter/herausragender MA, Disziplinarfälle"]
["1-0-4",null,null,null,"Personalbetreuung ",null,null,"hier sind übergeordnete, nicht Einzelpersonenbezogene Fachaufgaben der Betreuung gemeint",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall oder Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-5",null,null,null,"Personalentwicklung",null,null,"übergeordnete Personalentwicklung, nicht auf Einzelperson bezogen. Bsp. Weiterbildung",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall oder Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-6",null,null,null,"Personalhonorierung",null,null,"Neueinreihungen, Treue-/Leistungsbezogen, nicht konkret auf Einzelpersonen bezogen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall oder Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-7",null,null,null,"Personalcontrolling",null,null,"s. dazu auch 0-1-3",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig",null,"Controlling kann von den OE's als archivwürdig bewertet werden"]
["1-0-8",null,null,null,"Berufsbildung",null,null,"übergeordnete Organisation, Kursinhalte, Einsatzpläne für Lehrlingsausbildung",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema/Massnahme",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-0-9",null,null,null,"Projekte",null,null,"Projekte zu Personalthemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-1",null,null,"Finanzen",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-1-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-2",null,null,null,"Voranschlag, Aufgaben- und Finanzplan",null,null,"Planung und Erfassung des Voranschlages für das Folgejahr und die Finanzplanung für die darauffolgenden drei Jahre der DIR gemäss Vorgaben der FIN.",null,"Rubrik","Schattendossier","FIN",null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig",null,"[Rubrik 3-2 im OS GS FIN ist archivwürdig, d.h. VA / AFP wird über GS FIN archiviert.]"]
["1-1-3",null,null,null,"Rechnungsführung und Zahlungsabwicklung ",null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-1-3-0",null,null,null,null,"Buchhaltung ",null,"je nach Organisation der OE kann diese Rubrik auch durch zwei Rubriken \"Debitoren\" und \"Kreditoren\" ersetzt werden.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-3-1",null,null,null,null,"Ausgabenbewilligungen",null,"Ausgaben ab CHF 10'000 bedürfen vorgängig einer Ausgabenbewilligung.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-3-2",null,null,null,null,"Kasse/Post",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-3-3",null,null,null,null,"Interne Kontrolle/Zeiterfassung",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-3-4",null,null,null,null,"Spesen",null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-4",null,null,null,"Abschluss und Berichterstattung",null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-1-4-0",null,null,null,null,"Monatsabschluss",null,"Mit dem einfachen Monatsabschluss erfolgt der monatliche Abschluss der Finanzbuchhaltung (FIBU) im System gemäss den Vorgaben der FIN",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Monat",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-4-1",null,null,null,null,"Trendmeldung",null,"Erstellen von Trendmeldungen zum voraussichtlichen Rechnungsergebnis im jeweiligen Budgetvollzugsjahr für die Laufende Rechnung und für die Investitionsrechnung. Auftrag von FIN; wurde umbenannt (hiess vorher Hochrechnung)",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-4-2",null,null,null,null,"Geschäftsbericht mit Jahresrechnung",null,"Erstellen und Durchführen des Jahresabschlusses der OE. Ablauf und Vorgaben durch den gesamtstaatlichen Geschäftsberichtsprozess bestimmt (FIN). ",null,"Rubrik","Schattendossier",null,null,"Dossier pro Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig",null,"[GB mit Jahresrechnung wird über FV archiviert.] in OS FV Rubrik 3-3-1"]
["1-1-4-3",null,null,null,null,"Finanzkontrolle ",null,"Revision durch und Zusammenarbeit mit der kantonalen Finanzkontrolle ",null,"Rubrik","Schattendossier","FK",null,"Dossier pro Geschäft ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-1-5",null,null,null,"Projekte ",null,null,"Projekte zu Finanzthemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-2",null,null,"Informatik",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-2-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-2-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-2-2",null,null,null,"Steuerung ",null,null,"Planung, Steuerung des IT-Einsatzes ",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Geschäft",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-2-3",null,null,null,"Beschaffung",null,null,"Ausschreibungen/Einkauf von IT-Systemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Beschaffung",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-2-4",null,null,null,"Betrieb",null,null,"diverse Betriebsaufgaben zu Hardware, Software, Netzwerk, Benutzerverwaltung etc., kann entsprechend noch feiner gegliedert werden",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Objekt und Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-2-5",null,null,null,"Projekte ",null,null,"Projekte zu Informatikthemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-3",null,null,"Informationsmanagement/Geschäftsverwaltung",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-3-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-3-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-3-2",null,null,null,"Ablieferung und Vernichtung ",null,null,"Vernichtungsprotokolle und Ablieferungsberichte/-verzeichnisse, Ablieferungsvereinbarungen, Aussonderungsfreigaben",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-3-3",null,null,null,"Bibliotheksverwaltung",null,null,"Verwaltung von internen Bibliotheken/Dokumentationsstellen ",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr oder Geschäft",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-3-4",null,null,null,"Projekte ",null,null,"Projekte im Bereich Informationsverwaltung/GEVER etc.",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-4",null,null,"Logistik und Infrastruktur",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-4-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-4-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-4-2",null,null,null,"Gebäude und Sicherheit",null,null,"Wartung, Unterhalt und Reparaturen des Gebäudes und der Sicherheitsanlagen, Arbeitssicherheit, Brandschutz",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Objekt oder Massnahme",null,null,null,null,null,null,"archivwürdig","Rechtliche Relevanz / Rechtssicherheit","nur archivwürdig, falls hohe Sicherheitsanforderungen gelten"]
["1-4-3",null,null,null,"Mobiliar- und Inventarführung",null,null,"Verwaltung des Mobiliars und Inventars/Vermögensschutz",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Massnahme oder Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-4-4",null,null,null,"Reinigung",null,null,"Planung, Organisation der Reinigung ",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Massnahme oder Jahr",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-4-5",null,null,null,"Materialien und Drucksachen",null,null,"Beschaffung und Bewirtschaftung von div. Materialien",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-4-6",null,null,null,"Projekte ",null,null,"Projekte zu Infrastrukturthemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-5",null,null,"Recht",null,null,null,null,null,"Gruppe"]
["1-5-0",null,null,null,"Grundlagen und Konzepte ",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-5-1",null,null,null,"Administration und Organisatorisches",null,null,null,null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Jahr ",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-5-2",null,null,null,"Rechtsauskünfte und Beratung",null,null,"Beantworten von rechtlichen Anfragen aus der OE",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall/Anfrage",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
["1-5-3",null,null,null,"Beschwerden",null,null,"Einsprachen, Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Fall",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Rechtliche Relevanz / Rechtssicherheit","qualitativ: nach inhaltlichen Kriterien (das Besondere, Bedeutende)"]
["1-5-4",null,null,null,"Projekte ",null,null,"Projekte zu Rechtsthemen",null,"Rubrik","Masterdossier",null,null,"Dossier pro Projekt",null,null,null,null,null,null,"teilweise archivwürdig","Nachweis des staatlichen Handelns","qualitativ: Projekte grösserer Dimension und Tragweite"]
[]
["1-6",null,null,"Fachwissen Dritter",null,null,null,"zentrale Rubrik zur Wissenssicherung falls von OE benötigt als Variante 1. Dokumentation soll von eigenem Schriftgut getrennt sein, nicht im Geschäft führen. Variante 2: wiederkehrende Rubrik bei den jew. Aufgaben. Hier nur Ablage des eigentlichen, konkreten Dokumentationsmaterials gemeint.  Verwaltung des  Wissensmanagement ist bei  0-4-2",null,"Rubrik","Dokumentation",null,null,"Dossier pro Thema",null,null,null,null,null,null,"nicht archivwürdig"]
[]
["2",null,"Kernaufgabe 1 "]
[]
["2-0",null,null,"Teilaufgabe 1",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
["2-1",null,null,"Teilaufgabe 2",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
[]
[]
["3",null,"Kernaufgabe 2"]
[]
["3-0",null,null,"Teilaufgabe 1",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
["3-1",null,null,"Teilaufgabe 2",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
[]
[]
["4",null,"Kernaufgabe 3 "]
[]
["4-0",null,null,"Teilaufgabe 1",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
["4-1",null,null,"Teilaufgabe 2",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
[]
[]
["5",null,"Kernaufgabe 4"]
[]
["5-0",null,null,"Teilaufgabe 1",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]
["5-1",null,null,"Teilaufgabe 2",null,null,null,null,null,null,"Masterdossier"]

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["Legende der Metadaten:"]
[]
[null,"Positionsart","Angabe, ob es sich hier um eine Rubrik oder eine Gruppe (Hauptgruppe, Untergruppe) des OS handelt.\n→ Werte: Gruppe, Rubrik"]
[null,"Beschreibung ","Die Rubriken werden hier noch genauer beschrieben und wo nötig voneinander abgegrenzt, um eine Zuordnung möglichst einfach und eindeutig zu machen und um die Bewertung durch das Staatsarchiv zu erleichtern. ","vgl. Tabellenblatt Rubrikbeschreibung"]
[null,"Ablagestatus","Der Ablagestatus beschreibt die Relevanz der Rubrik aus gesamtkantonaler bzw. externer Sicht. Dies vereinfacht die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist, die Bewertung durch das Staatsarchiv und verringert die Redundanz bei der Ablieferung.\nFalls die Federführung bei der Organisationseinheit liegt, führt sie das Masterdossier, bei nur mitwirkender Rolle führt sie nur ein Schattendossier mit entsprechender kürzerer Aufbewahrungsfrist und ohne Archivwürdigkeit.\nBei Ablage von Dokumentationsgut/Fachwissen/Fachliteratur Dritter wird \"Dokumentation\" gewählt.\n→ Werte: Masterdossier, Schattendossier, Dokumentation (vgl. Hilfsmittel zu Ordnungssystem und Dossierbildung)","die beiden Metadaten sind für die Klärung der Zusammenarbeitsform mandantenübergreifend gedacht und v.a. für die Übergangsfrist bis 2022 von Relevanz, bis die ganze Zentralverwaltung BE-GEVER eingeführt hat."]
[null,"Federführung kantonal/national","Sofern die Federführung bei einer anderen Direktion oder bei einer Bundesorganisation liegt, wird hier die jeweilige OE-externe Federführung angegeben."]
[null,"Federführung in OE","Bestimmung der für die Erledigung des Geschäfts innerhalb der OE zuständigen, federführenden Stelle (Dossierverantwortung). \nIn gewissen Fällen kann diese nicht bereits auf Stufe Rubrik, sondern erst auf Stufe Dossier eindeutig definiert werden.\n"]
[null,"Dossierbildung","Angabe, nach welchem Kriterium ein Dossier gebildet bzw. in welchen Fällen/zu welchem Ereignis ein Dossier erstellt wird. (Basis sind die 4 abstrakten Dossiertypen, s. Hilfsmittel zu Ordnungssystem und Dossierbildung)"]
[null,"Zugriffsrechte","Definiert, ob die Standardberechtigungen gemäss GEVER-Weisung Kap. 6.3. Ziff. 1-4 gelten oder nicht\n→ Werte: Weisungskonform, Schutzbedarf\n(Weitere Details zu Zugriffsrechten müssen in einem Rollen- und Berechtigungskonzept zum Zeitpunkt der Einführung von BE-GEVER definiert werden, wenn somit auch das System feststeht und dessen technische Berechtigungsmechanismen bekannt sind.)"]
[null,"Datenschutz","Angabe, ob die Dossiers dieser Rubrik besonders schützenswerte Personendaten gemäss Datenschutzgesetz 152.04 (KDSG) enthalten.\n→ Werte: ja/nein\n"]
[null,"Klassifizierung","Angabe, ob die Dossiers dieser Rubrik generell einen besonderen Schutzbedarf hinsichtlich Bearbeitung und Zugriffsberechtigung benötigen. Die Klassifizierungskategorie kann allerdings auf Ebene des Einzeldokuments und je nach Bearbeitungsstand unterschiedlich sein.\n→ Werte: nicht klassifiziert, intern, vertraulich, geheim"]
[null,"Führende Applikation","Angabe der Applikation (z.B. Geschäftsverwaltungssystem oder Fachanwendung), in welcher das Dossier bzw. die Daten zentral geführt werden. Falls mehrere Applikationen verwendet werden, das Hauptsystem zur Ablage der Dokumente fett markieren."]
[null,"Aufbewahrungsfrist","Zeitraum in Jahren, während denen die Dossiers dieser Rubrik aus rechtlichen und/oder administrativen Gründen bei der dossierführenden Organisationseinheit aufbewahrt werden müssen. Die Frist wird ab Dossierabschluss gerechnet."]
[null,"Bewertung OE","Bewertungsvorschlag von OE v.a. aufgrund von administrativen, rechtlichen Kriterien"]
[null,"Bewertung StAB","Bewertungsentscheid durch das Staatsarchiv, wie die Dossiers dieser Rubrik im Aussonderungsprozess behandelt werden sollen, d.h. ob sie integral, teilweise archiviert oder kassiert werden (vgl. Bewertungsrichtlinie StAB).\n→ Werte: archivwürdig, teilweise archivwürdig, nicht archivwürdig\n"]
[null,"Bewertungskriterien","Begründung des Bewertungsentscheids gemäss Bewertungsrichtlinie StAB, wird nur von StAB ausgefüllt"]
[null,"Auswahlregeln","Bei einer Teilarchivierung werden hier die Regeln für eine Musterauswahl oder für eine qualitative oder quantitative Auswahl beschrieben (vgl. Bewertungsrichtlinie StAB); wird nur vom StAB ausgefüllt"]
[null,"alte Rubrik","Referenz auf die entsprechende Rubrik des vorherigen Ordnungssystems/Registraturplans falls vorhanden (im Sinne eines Konkordanzplans)"]

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["Hier werden diejenigen Rubriken inhaltlich kurz beschrieben, welche aufgrund ihres Titels nicht aussagekräftig genug sind (v.a. auch für neue MA oder für die Bewertung durchs StAB), wo Abgrenzungen zu anderen Rubriken beschrieben oder wo die zukünftig darin liegenden Geschäfte explizit genannt werden müssen. Im Tabellenblatt \"Ordnungssystem\" wird bei der Rubrik mittels Hyperlink auf den entsprechenden Eintrag in diesem Tabellenblatt verwiesen."]

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[]
["ja","Datenschutz"]
["nein"]
[]
[]
[]
["nicht klassifiziert","Klassifizierung"]
["intern"]
["vertraulich"]
["geheim"]
[]
[]
[]
[]
["archivwürdig","Bewertung OE / Bewertung StAB"]
["teilweise archivwürdig"]
["nicht archivwürdig"]
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[]
["Masterdossier","Ablagestatus"]
["Schattendossier"]
["Dokumentation"]
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["Weisungskonform","Zugriffsrechte"]
["Schutzbedarf "]
[]
[]
["Rechtliche Relevanz / Rechtssicherheit","Bewertungskriterien"]
["Nachweis des staatlichen Handelns"]
["Historisch-sozialwissenschaftlicher Quellenwert"]
[]
["Gruppe","Positionsart"]
["Rubrik"]