Anleitung Recherche im Online-Inventar

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Anleitung Recherche im Online-Inventar

Hier finden Sie Erläuterungen zu den verschiedenen Suchmöglichkeiten und zu den Resultatlisten. Erfahren Sie zudem, wie Sie im Online-Inventar navigieren und wie Sie nach Bildern suchen können.

Suchmöglichkeiten

Volltextsuche

Verwenden Sie die Volltextsuche, wenn Ihnen nicht bekannt ist, ob zum gesuchten Begriff überhaupt Dokumente vorhanden sind. Mit der erweiterten Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit, nach Zeitraum, Archivalienart oder Verzeichnungsstufe zu suchen.
Beachten Sie, dass zu allgemeine Begriffe eine Fülle von Treffern erzielen. Zu spezifische Begriffe hingegen erzielen unter Umständen gar kein Resultat. Spielen Sie mit der Sprache und suchen Sie nach verschiedenen Ausdrücken.

Feldsuche

Nutzen Sie die Feldsuche, z.B. dann, wenn Sie bereits wissen, dass das Gesuchte vorhanden ist.
Beispiel: Sie kennen den genauen Titel, wissen aber die Signatur nicht. Lösung: Suche im Feld «Titel»
Achtung: Bei der Suche nach der Signatur darf das Kürzel «StABE» nicht eingegeben werden.

Archivplansuche

Die Archivplansuche eignet sich für Benutzerinnen und Benutzer, die mit dem Aufbau (Tektonik) eines Archivs vertraut sind.

Achtung: Nicht jede Suchstrategie bringt die gleiche Trefferzahl. Es lohnt sich, verschiedene Wege anzuwenden.

Beispiel: Gesucht werden Unterlagen zu Albert Einstein
Die Volltextsuche mit dem Begriff «Einstein» ergibt 15 Treffer:

Auflistung der Resultate nach Titel, Zeitraum, Signatur und Relevanz bei der Archivplansuche
Resultatliste der Archivplansuche
Titel/Darin Titel der Verzeichniseinheit. Der eingetippte Suchbegriff wird blau markiert.
Zeitraum Datum des jüngsten und des ältesten Dokuments innerhalb der Verzeichniseinheit.
Stufe Bezieht sich auf die Archivtektonik. Bestellbar sind nur Verzeichnis-Einheiten der Stufe «Archiveinheit».
Signatur Dient der Identifikation und als Referenz zwischen dem Findmittel und der physischen Archiveinheit. Sie besteht aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen. Die Signatur ist zwingend notwendig bei der Bestellung einer Archivalie.
AP Abkürzung für Archivplan. Ein Klick auf das Symbol zeigt die Positionierung des Datensatzes in der Archivtektonik an.
Relevanz Erscheint nur bei der Volltextsuche.

Die Resultate können mit Klick auf den unterstrichenen Spaltentitel (alphabetisch bzw. chronologisch) sortiert werden.

Das grüne Häkchen zeigt an, dass die Einheit im Lesesaal bestellbar ist.

Navigation:
Ein Klick auf den gewünschten Titel öffnet die Baumsicht (Tektonik) und führt in die Detailaufnahme. Wieder zurück in die Ergebnisliste gelangen Sie mit «in die Liste wechseln». «Im Archivplan lokalisieren» führt Sie in die Archivtektonik. 

Suche nach Bildern (Fotografien, Grafiken)

Beispiel: Gesucht wird eine Ortsansicht von Madiswil

Möglichkeit 1

  • Volltextsuche mit dem Begriff «Madiswil»
  • «Weitere Suchoptionen» einblenden
  • Archivalienart «Bild» auswählen oder Häkchen setzen bei «online verfügbare Bilder»

Möglichkeit 2

  • Im Register Suche «Feldsuche» wählen
  • In der Drop-down-Liste «Ort (Fotos/Bilder)» wählen, Suchbegriff eingeben
  • Wird bei «online verfügbare Bilder» ein Häkchen gesetzt, werden nur diejenigen Bilder angezeigt, die in einer digitalen Vorschauversion vorhanden sind.

Treffer anzeigen

Anischt Menüband
Ansicht Menüband

Ein Klick auf den unterstrichenen Titel öffnet die Detailansicht mit allen Angaben zur Verzeichniseinheit.

«In die Bildliste wechseln» Erzeugt eine Liste mit Vorschaubild, Titel, Signatur und Zeitangabe
«In die Bildübersicht wechseln» Erzeugt eine Übersicht mit Vorschaubildern. Ein Klick auf die Symbole links des Bildes lokalisiert den Treffer im Archivplan oder öffnet die Detailansicht mit allen Angaben zur Verzeichniseinheit.
(In der Resultatliste) Öffnet das Ansichtsbild

Für weiterführende Informationen beachten Sie bitte auch die Hilfe im Online-Inventar:
Einführung Query
 

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