Service BE-Archive

Zwischen Q4 2026 und Q1 2027 werden Online-Informationsveranstaltungen auf Deutsch und Französisch angeboten. Informationen zu den Terminen verschickt das Staatsarchiv an die archivverantwortlichen Personen via Newsletter im Q3 2026.

Physische Informationsveranstaltungen sind nicht geplant. Regionalverbände dürfen das Staatsarchiv gerne kontaktieren, falls sie eine Vorstellung von BE-Archive an einer Veranstaltung wünschen.

Das kantonale dLZA ändert an der materiellen Archivierungsverantwortung der Gemeinden nichts. Es wird weiterhin Aufgabe der Gemeinden sein, die Gemeindeunterlagen zu bewerten, auszusondern und gegebenenfalls für die Archivierung aufzubereiten. Ebenso bleibt die fachliche Bewirtschaftung der Gemeindearchive (Inhalt und Vermittlung) in der Verantwortung der Gemeinden. Geändert hat mit Erlass von Artikel 15a ArchG, dass der Kanton ein dLZA bereitstellt, welches die Gemeinden nutzen müssen bzw. dürfen, womit gewisse Aufgaben, wie insbesondere der technische Betrieb, die Weiterentwicklung und damit zusammenhängende Dienstleistungen, auf den Kanton übergegangen sind.

Im Rahmen der Einführung 2027 erhalten die Gemeinden Zugriff auf ihren Mandanten im dLZA. Damit sind sie automatisch für BE-Archive Standard betriebsbereit. 

Für BE-Archive Plus kommuniziert das Staatsarchiv das genaue Vorgehen zu einem späteren Zeitpunkt. In einem Schritt können Sie im Rahmen der Umfrage Ihr Interesse bekunden. Nachdem sich die Gemeinde für die Nutzung von BE-Archive Plus entschieden hat, werden im Rahmen eines Anbindungsprozess alle notwendigen Arbeiten durchgeführt, damit die Gemeinden SIPs ingestieren können und ihr Archivplan gemäss Ordnungssystem bereitsteht. 

Wenn Ihre Gemeinde BE‑Archive Plus nicht nutzt, bleibt sie selbst für eine digitale Lösung zur Archivierung ihrer kommunalen Daten verantwortlich.

Das bedeutet konkret: Sie müssen ein eigenes Archiv aufbauen und betreiben, in dem alle archivwürdigen Daten aus Ihrem GEVER-System sowie aus Ihren Fachapplikationen archiviert werden. Sie betreiben somit nebst BE-Archive Standard ein zweites Archiv. 

Im Unterschied zur Nutzung von BE‑Archive Plus profitieren Sie somit nicht von einer zentralen Lösung und müssen die Archivierung dieser kommunalen Daten eigenständig sicherstellen und betreuen.

Es gibt keine zeitliche Einschränkung zur Einführung von BE-Archive Plus. Gemeinden werden jederzeit die Möglichkeit haben, sich BE-Archive Plus anzuschliessen.

Die Kosten sind aktuell Gegenstand der politischen Diskussion und werden nach den Änderungen der Archivverordnung im Frühjahr 2027 bekannt gegeben. Der Kanton finanziert den Aufbau der Infrastruktur. Die Betriebskosten werden ab dem 1. Januar 2028 in Rechnung gestellt.

Im Rahmen des Projekts wird mit einem Fachausschuss Gemeinden, wo Gemeindevertreter verschiedener Grössen sowie der VBG drin ist, sichergestellt, dass die Interessen der Gemeinden berücksichtigt werden.

Im Rahmen des Betriebs: Zur Koordination und Unterstützung der Aufgabenerfüllung des dLZA ist die Einsetzung einer Koordinationsgruppe (Koordinationsgruppe BE-Archive, KoBA) vorgesehen, der insbesondere Vertretungen der Gemeinden angehören werden. Dies soll es ermöglichen, die Interessen und Bedürfnisse der Gemeinden frühzeitig zu erfassen und angemessen zu berücksichtigen. Die KoBA soll ausserdem eine genügende Information und Kommunikation zwischen Kanton und Gemeinden gewährleisten, den fachlichen Austausch fördern und dem Wissensmanagements dienen.

BE-Archive Plus ist grundsätzlich auch für die weiteren Gemeinden und öffentlich-rechtlichen Körperschaften nach Artikel 2 Absatz 1 GG geeignet (Art. 15a Abs. 3 ArchG). 

Wann und in welchem Umfang die weiteren Gemeinden und Körperschaften an BE-Archive Plus angebunden werden, ist derzeit noch offen und hängt namentlich von den örtlichen Gegebenheiten und dem Interesse, aber auch von der Entwicklung des Betriebs und den Kapazitäten des Staatsarchivs ab.

Ja, das Archivinformationssystem ermöglicht auch das erfassen und verwalten von Papierarchiven. Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen im Rahmen der BE-Archive Plus-Anbindung. Diese Art von Angebot ist nicht standardmässig im BE-Archive Plus enthalten. Zusätzliche Kosten für Projektarbeiten werden anfallen.

Ja, Migrationen sind möglich. Es muss ein separates Projekt initiiert werden, um die Migration umzusetzen. Dieses muss gemeinsam mit dem Staatsarchiv, dem Systemlieferanten und Betreiber koordiniert und durchgeführt werden.

Ja, der Lesesaal ist im Angebot inkludiert. Der digitale Lesesaal ermöglicht den Gemeinden und der Öffentlichkeit, entsprechend den archivrechtlichen Vorschriften auf das digitale Archivgut zuzugreifen bzw. dieses einzusehen. Der digitale Lesesaal ermöglicht es den Gemeinden insbesondere, die Zugänglichkeit des Archivguts gegenüber der Öffentlichkeit zu gewährleisten. Auf welche Unterlagen die Öffentlichkeit im Einzelfall zugreifen kann, muss jede Gemeinde in Bezug auf ihr Archivgut selbst entscheiden und verantworten.