Histoire des Archives de l’État

Les Archives de l’État de Berne étaient installées dans les salles voûtées de l’Hôtel du gouvernement (Rathaus) de Berne depuis le début du 15e siècle. Elles ont été transférées à la Falkenplatz en 1939/40.

Robert Grimm, alors directeur des Travaux publics, avait pris l’initiative d’une nouvelle construction à l’entrée du quartier de la Länggasse. Le bâtiment est dû à un architecte bernois réputé, Walter von Gunten.

Quelque 45 ans plus tard, de 1984 à 1986, un abri souterrain pour biens culturels de quatre étages a été construit au même endroit suivant les plans de l’architecte Magdalena Rausser.

Jusqu’au 19e siècle, la garde des fonds des Archives de l’État revenait au chancelier. En 1891, le Conseil-exécutif a élu le premier archiviste cantonal à plein temps, Heinrich Türler, qui a exercé ses fonctions de 1892 à 1914. Après, la direction des Archives de l’État a été successivement assurée par Gottlieb Kurz (1914-1936), Rudolf v. Fischer (1937-1962), Fritz Häusler (1962-1982), Karl F. Wälchli (1982-1999) et Peter Martig (1999-2012). Depuis mars 2012, les Archives de l’État sont dirigées par Barbara Studer Immenhauser. Aujourd’hui, bien que géographiquement séparées, les Archives de l’État demeurent étroitement liées à la Chancellerie d’État pour ce qui est de l’administration et de l’organisation.

Ces dernières années, les Archives de l’État à la Falkenplatz ont connu plusieurs travaux de modernisation (notamment mise en place d’un nouveau local d’archives photographiques, remplacement de la climatisation, nouveau mobilier dans la salle de lecture et des salles de réunion, agrandissement de la cafétéria, installation de panneaux photovoltaïques sur le toit). En mai 2014, les Archives de l’État ont investi le dépôt extérieur I à la Länggasse (à proximité immédiate du siège principal), et en septembre 2022 le dépôt extérieur II à Liebefeld.

Les Archives de l’État ont réalisé de grands progrès techniques depuis l’an 2000. Ainsi, l’introduction d’un système d’information archivistique (2005) et la publication systématique des unités de description au moyen d’un inventaire en ligne ainsi que l’accès en ligne à tous les fonds de la bibliothèque spécialisée (2009) sont autant de conditions qui permettent aujourd’hui des recherches dans l’ensemble des fonds en tout temps et en tout lieu. Le plus important pour les Archives de l’État a été l’adoption de la loi sur l’archivage en 2009 et son entrée en vigueur avec son ordonnance le 1er janvier 2010. Cette nouveauté permet de codifier l’archivage pour la première fois au niveau de la loi, en conformité avec le droit sur l’information et sur la protection des données, et de créer les bases pour une organisation plus efficace et plus efficiente des archives. Enfin, les documents électroniques sont assimilés aux documents sur papier et l’archivage numérique est défini comme une nouvelle tâche.

S’appuyant sur cette base légale, le Grand Conseil a arrêté le 1er septembre 2014 le vaste programme intitulé «Gestion des affaires et archivage électroniques (GAE)» ainsi qu’un crédit-cadre 2015-2022 en conséquence.